همانطور که پیش تر در تاریخ ۴ آذرماه ۱۴۰۴ به آگاهی تمام اعضای انجمن (پیوسته، وابسته و افتخاری و حقوقی) رسانده شد و از اعضای پیوسته با دارا بودن مدارک حداقل کارشناسی ارشد در رشته های علوم زمین خواسته شده بود در روز پنجشنبه مورخ ۴/۱۰/۱۴۰۴ در دفتر جدید انجمن زمین شناسی ایران حضور یابند. این رخداد درست در ساعت ۲ تا ۴ تاریخ یادشده انجام شد و از بین ۱۱۰ عضو پیوسته که حق رای میداشتند ۶۸ عضو پیوسته بطور حضوری (اصالتا) و ۱۲ نفر بصورت وکالتا شرکت کرده اند( ۸۰ نفر از ۱۱۰ نفر). پس از انجام مراحل قانونی که وزارت علوم تدوین کرده است هیات رئیسه مجمع فوق العاده تعیین و رای گیری زیر نظر نماینده وزارت علوم و تحقیقات و فناوری سرکار دکتر خانم پورفرد پس از رای گیری سه موضوع زیر با اتفاق آراء تصویب شد.